Temps important de l’installation, le courrier d’annonce aux confrères permet de se présenter à un grand nombre d’entre eux sans pour autant risquer une plainte à l’ordre pour publicité et comportement non déontologique. Encore faut-il respecter certaines règles dans la rédaction mais aussi dans le temps...

Votre courrier doit être courtois, simple, sans emphase, clair, concis, non redondant et respectueux de l’ensemble de la profession.

Il peut être aussi l’occasion d’une invitation à l’inauguration de votre cabinet ou à un pot de début d’activité. Bien évidement, il ne peut qu’encadrer votre début d’activité, c'est-à-dire dans les semaines précédents et suivants votre début d’activité. Pas question donc de l’adresser 6 mois ou un an après vos débuts...

Pensez à rajouter les DU ou autres compétences que vous voulez développer (même si toutes ne sont pas vraiment reconnues) : ostéopathie, acupuncture, homéopathie, sexologie, rééducation, etc. Cela aidera vos confrères à bien vous situer. Vous pouvez le préciser dans un courrier entre professionnels mais cela est interdit sur la plaque et dans votre annonce presse où seuls sont autorisés les titres et diplômes d’état.
Penser à préciser, si nécessaire : en association avec les Docteurs XX et XY.

L’idéal est de pouvoir organiser une ou surtout plusieurs soirées de « bienvenue », à des dates différentes : une pour les correspondants classiques (médecins généralistes), ou pour les correspondants plus spécifiques (rhumatologues si vous êtes ortho, Gastro-entérologues si vous êtes chirurgien viscéral) ; une pour votre spécialité (collègues du CHU, du CHG, et libéraux) et une pour le personnel et les praticiens de la clinique ou de l’hôpital que vous intégrez.

Ce faire-part peut être envoyé par La Poste, distribué par vous, vos associés… Attention, il est interdit de faire apparaître sur le carton d’invitation, la participation d’un laboratoire à votre pot de bienvenue !

Prenez un papier de qualité, faites quelque chose de luxueux mais pas trop ! Le carton est votre premier signe d’existence : trop bon marché il ternit votre image, trop riche ou ostentatoire il peut vexer certains de vos correspondants moins fortunés.

Par exemple

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Source : Melios, Docteur Didier Legeais